Easy as riding a bike

Het leasen van een fiets werkt precies hetzelfde als het leasen van een auto. Totale ontzorging en alles wordt geregeld door jouw voorkeursdealer. Bij Hellorider geniet je van een full-service lease propositie zodat je altijd gegarandeerd bent van onderhoud, reparaties en zelfs pech onderweg overal in Nederland.

• Alle kosten van onderhoud, van accu tot slijtage delen worden door ons betaald.
• Geen onverwachte kosten.
• Diefstal en schadeverzekering inclusief met zeer beperkt eigen risico in heel Europa
• Pechhulp voor onderweg van de ANWB, 24/7
• Koop de fiets aan het einde van de looptijd
• Looptijd van 36 maanden

Bij Hellorider werken we volledig digitaal. De medewerker gaat online akkoord met alle opgestelde voorwaarden binnen het fietsleaseplan. En als werkgever zie je in ons online portaal alle informatie over het fietsplan overzichtelijk bij elkaar. Denk aan je voorwaarden, je salarisadministratie en welke medewerkers al de leasefiets pakken naar het werk.

Je wordt van alle activiteiten op de hoogte gehouden. Dankzij ons portaal heb je geen papierwinkel meer of last van onnodige vertraging omdat papieren met de hand ondertekend moeten worden.

In ons leasepakket (brochure) kan je terugvinden wat andere werkgevers bijdragen per maand. De werkgeversbijdrage is altijd hoger dan de daadwerkelijk werkgeversinvestering, tot het moment dat er geen gebruik meer gemaakt wordt van het brutosalaris van de medewerker en de werkgever dus het volledige maandelijkse leasebedrag betaald. Als werkgever kan je dus in veel gevallen een hogere bijdrage doen dan dat je dit eigenlijk kost, omdat je de verminderde werkgeverspremies en het BTW voordeel kan doorgeven aan de medewerker, kostenneutraal. Ben je als organisatie niet BTW plichtig, dan kan je dit voordeel natuurlijk ook niet doorgeven. 

Download de brochure

Ja, dat mag je zelf weten. Of dat nu vanaf een jaar werkzaam is of alleen mensen met een vast contract. Wil je talent aantrekken? Dan wordt het fietsplan ook vaak aangeboden aan medewerkers met een contract voor bepaalde tijd. Hebben ze al een leaseauto? De leasefiets mag hiernaast worden aangeboden. Kortom, iedereen kan in aanmerking komen. De keuze is aan jou :)

Het is zeker goed om voor je werknemers fietslease aan te bieden. Jij bepaalt als werkgever ook wat je zelf wilt vergoeden of wat je werknemers betalen. Dit kan je makkelijk instellen in het portaal van Hellorider. 

Werknemers kunnen geen vrijstelling krijgen voor de bijtelling. Het is wel mogelijk dat de werknemers geen bijtelling hoeven te betalen als de eigen bijdrage van de werknemers hoger is dan de bijtelling.

Ook nu heb je vrije keuze. Kies je ervoor om toch een reiskostenvergoeding te geven? Tot 25E kan dit zelfs kostenneutraal. Doe je liever een werkgeversbijdrage? De hoogte hiervan staat vrij. Ook kun je ervoor zorgen dat werknemers de dagen dat ze wel met de auto komen alsnog kunnen declareren.

Hier kan je als werkgever zelf keuzes in maken. Het start met het faciliteren van een fietsplan, hier kan je al een kostenneutrale bijdrage doen en bijvoorbeeld compenseren voor het verlies van reiskosten. Wil je extra investeren om het fietsplan breder in te zetten, dan ga je de kosten delen met de medewerker.

Zonder kosten een fietsplan

Je kan al een fietsplan aanbieden zonder bijdrage te doen als werkgever. De meeste werkgevers herinvesteren dan wel het voordeel dat ze hebben over de werkgeverspremies en geven het BTW voordeel door. Het is vaak al mogelijk om 25 Euro kostenneutraal te investeren. Vraag de Hellorider leaseadviseur voor meer informatie hierover.

Koppel het fietsplan aan bedrijfsdoelstellingen.

Heb je een vitaliteitsbeleid, dan past het fietsplan daar perfect in. Veel bedrijven maken een extra bijdrage vrij of laten medewerkers het vitaliteitsbudget inzetten voor het fietsplan. Wil je echt onderscheiden als werkgever, maak dan het fietsplan aantrekkelijker door extra te investeren

Niet in de vrije ruimte van de WKR

Door de bijtelling, het ter beschikking stellen van de fiets (de fiets wordt geen eigendom van werkgever en werknemer gedurende de looptijd) en het juist inrichten in de salarisadministratie geheel buiten de WKR. Ook eventuele werkgeversbijdragen vallen erbuiten.

Fiscaal voordeel

Als de medewerker een gedeelte van het leasebedrag betaalt uit het brutoloon, dan heeft de medewerker een bruto netto voordeel over dit bedrag. 

Verplichten voor woon-werk verkeer

De meeste werkgevers laten het vrij aan de medewerker of de fiets voor woon-werk verkeer gebruikt kan worden. Dit was namelijk ook zo in het oude fietsplan. Wel moet er een bijtelling betaald worden van 7% voor het privé voordeel.

Onbelaste reiskostenvergoeding

Over de dagen dat de leasefiets gebruikt wordt voor woon-werk verkeer, mag je geen onbelaste vergoeding geven. Over dagen met ander vervoer natuurlijk wel. Wil je ook over de dagen dat de leasefiets gebruikt wordt een kilometervergoeding geven. Dat kan! Vraag de Hellorider leaseadviseur voor meer informatie hierover.

Implementatie met weinig administratie

Het Hellorider platform helpt om digitaal alles in te richten. Wij helpen je gedurende het proces met concept documentatie en voorbeelden, om zo snel en efficiënt een fietsplan op te zetten. Koppel je salarisadministratie snel aan ons platform. Binnen een dag is het mogelijk om te starten.

Optimalisatie

Je kan het fietsplan bij ons helemaal optimaliseren. Maak verschillende leasecategorieën met verschillende werkgeversbijdragen en regel het zo dat het geen verlies op pensioen, bonus of vakantiegeld heeft. Wij gaan samen met jou door de mogelijkheden heen om zo het best passende fietsplan te realiseren.

Het is mogelijk om per leasecontract maximaal 130 BTW af te trekken als voorbelasting bij de leasefiets. In de praktijk worden vooral duurdere fietsen van 749 euro winkelwaarde geleased, waardoor dit bijna in alle gevallen je dit BTW-bedrag mag aftrekken. De meeste werkgevers geven dit voordeel door per maand aan de medewerker (130 BTW/ aantal maanden leasecontact) en wordt onderdeel van de maandelijkse werkgeversbijdrage. Voor meer informatie kan je terecht op de website van de belastingdienst Toegestane aftrek personeelsvoorzieningen (belastingdienst.nl) 

Er zijn geen kosten verbonden aan ons platform, het platform zelf is dus gratis. Pas als er een fiets op de weg gaat, zullen wij de leasekosten voor deze fiets in rekenen brengen. Al vanaf één fiets kan je bij ons gaan starten. 

Door de bijtelling, het ter beschikking stellen van de fiets (de fiets wordt geen eigendom van werkgever en werknemer gedurende de looptijd) en het juist inrichten in de salarisadministratie, valt zakelijke fietslease geheel buiten de WKR. Ook eventuele werkgeversbijdragen vallen erbuiten.

Nee, dat hoeft niet. De meeste werkgevers laten het aan de medewerker zelf of ze de fiets voor woon-werkverkeer willen gebruiken. Dit was namelijk ook zo in het oude fietsplan. De werknemer betaalt een bijtelling van 7% en mag daarom ook onbeperkt privé gebruik maken van de fiets.

Dat is helemaal aan jou. Samen met onze adviseurs ga jij het fietsplan optimaliseren en aanpassen aan jouw wensen. Maak bijvoorbeeld verschillende leasecategorieën met verschillende werkgeversbijdragen en regel het zo dat de implementatie van het fietsplan niet zorgt voor verlies op pensioen, bonus of vakantiegeld. We nemen alle mogelijkheden met je door om zo het best passende fietsplan te realiseren.

Dat mag zeker. Over de dagen / kilometers dat je medewerkers naar werk komen met eigen vervoer of openbaar vervoer kan je een onbelaste kilometervergoeding of reisvergoeding geven. Wil je de medewerkers compenseren voor een (eventueel) verlies van onbelaste reiskosten op de reisdagen met de leasefiets? Dan kan. Je herinvesteert dan dit verlies op een kostenneutrale manier aan de medewerker. In de praktijk zien wij dat de adoptie van het fietsleaseplan hoger wordt en dat dit medewerkers stimuleert ook de leasefiets te nemen voor woon-werk verkeer. Ons advies is dan ook om hier goed naar te kijken. 

Hier zijn de opties die allemaal buiten de vrije ruimte van de WKR vallen en als leasekosten geboekt mogen worden. 

Optie 1: Je kan ervoor kiezen om een hogere maandelijkse werkgeversbijdrage te doen bij de leasefiets. Zo hoeft de werknemer minder leasekosten uit het brutoloon te betalen. 

Optie 2: Een alternatief is om vast te leggen hoeveel dagen de medewerker met de leasefiets reist en hoeveel met eigen vervoer. Het verlies van de netto onbelaste reiskosten voor de reisdagen met de leasefiets, geef je terug door deze 1 op 1 terug te geven als werkgeversbijdrage. Wij bieden via ons platform de mogelijkheid om dit vast te leggen en dat deze informatie in de maandelijkse salarisrapportage terugkomt. Je houdt over de reisdagen met de leasefiets ook echt de onbelaste reiskosten in bij de medewerker, maar geeft het als extra werkgeversbijdrage op de leasefiets terug. Je compenseert dan voor dit verlies.  Belangrijk hierbij is dat het op de juiste manier gebruikmaakt van de vrijstelling van onbelaste reiskosten, dus dat je dit regelmatig checkt, zodat de onbelaste reiskostenvergoeding die je vergoedt ook overeenkomt met het gebruik van eigen vervoer. Wij adviseren om deze inrichting te toetsen met je eigen adviseur. 

Optie 3: Mogen de werknemers achteraf over de werkelijke reisdagen een kilometervergoeding declareren? Werkgevers kiezen er dan voor om de reiskosten bruto belast per kilometer te vergoeden. Je keert dus eigenlijk bruto loon uit ter compensatie van het verlies van de onbelaste reiskosten vergoeding. Hier is vaak een inrichting vereist in de excel of declaratie tool om dit makkelijk te laten aansluiten op de salarisadministratie. Er komt dan in feite een extra categorie bij: de leasefiets. 

Je mag als werkgever nog steeds onbelast 19 cent per kilometer aan je werknemers geven, indien het aangetoond kan worden dat er op die dag gebruik werd gemaakt van een ander vervoersmiddel dan de elektrische lease fiets.

Ja dat heeft het. Bijvoorbeeld op de transitievergoeding of WW-uitkering. Het is dan ook belangrijk om dit als een van de gevolgen duidelijk te maken aan de medewerker. In het concept fietsleaseregeling wordt hier rekening mee gehouden. De fietslease regeling kan je downloaden van het Hellorider werkgeversportaal. Bekijk dit stuk goed en breidt dit eventueel uit, zodat het specifiek ingaat op jullie situatie. De medewerker gaat digitaal akkoord met jullie fietsleaseregeling en krijgt hier net zoals jullie een afschrift van.

Indien de medewerker uit dienst gaat kan de fiets worden overgezet op andere medewerker of op de nieuwe werkgever van deze medewerker. Er zijn hier geen kosten aan verbonden. 

Wel zijn er voortijdige beëindigingskosten van toepassing als het contract eerder wordt opgezegd dan de duur van het contract. Informeer naar deze kosten bij jullie eigen leasemaatschappij. Alle werkgevers kiezen ervoor om deze kosten door te belasten naar de medewerker, die dan (netto) verwerkt wordt in de eindafrekening. Het is wel belangrijk dat je dit goed onder de aandacht brengt bij de medewerker. In ons concept werknemersinformatiepakket en fietsleaseregeling is dit opgenomen. 

De fiets kan vervolgens ingeleverd worden bij een bij Hellorider aangesloten fietsdealer. Hellorider zal bij voortijdig beëindigen ook een (optioneel) overnamebod doen aan de medewerker, zodat die de fiets eventueel kan overnemen. Als werkgever blijft je dus nooit met een leasefiets zitten. 

Het beleid dat je opstelt en de voorwaarden die in de fietsleaseregeling staan mag je zelf bepalen. Wij hebben een concept fietsleaseregeling voor je klaar staan in je eigen werkgeversportaal, aan te passen aan jouw wensen en bedrijfsvoorwaarden. Hierin staan onder andere de regels omtrent het opzeggen van een fietsleasecontract.  

De medewerker gaat in het bestelproces digitaal akkoord bij aanvang van het leasecontract met de door jullie opgestelde regeling die is geüpload in de Hellorider werkgeversportaal.  

Aan het eind van het leasecontract doen we een voorstel aan de werknemer om de fiets over te nemen. Dit bedrag wordt rechtstreeks met de medewerker door Hellorider verrekent, zodat jij als werkgever hier ook geen administratie aan hebt. 

Nee, als een leasecontract voortijdig wordt beëindigd kan de fiets ingeleverd worden bij de aangesloten Hellorider dealer. Of de fiets kan overgenomen worden.

Zonder kosten een fietsplan

Je kan al een fietsplan aanbieden zonder bijdrage te doen als werkgever. De meeste werkgevers herinvesteren dan wel het voordeel dat ze hebben over de werkgeverspremies en geven het BTW voordeel door. Het is vaak al mogelijk om 25 Euro kostenneutraal te investeren. Vraag de Hellorider leaseadviseur voor meer informatie hierover.

Koppel het fietsplan aan bedrijfsdoelstellingen.

Heb je een vitaliteitsbeleid, dan past het fietsplan daar perfect in. Veel bedrijven maken een extra bijdrage vrij of laten medewerkers het vitaliteitsbudget inzetten voor het fietsplan. Wil je echt onderscheiden als werkgever, maak dan het fietsplan aantrekkelijker door extra te investeren

Niet in de vrije ruimte van de WKR

Door de bijtelling, het ter beschikking stellen van de fiets (de fiets wordt geen eigendom van werkgever en werknemer gedurende de looptijd) en het juist inrichten in de salarisadministratie geheel buiten de WKR. Ook eventuele werkgeversbijdragen vallen erbuiten.

Fiscaal voordeel

Als de medewerker een gedeelte van het leasebedrag betaalt uit het brutoloon, dan heeft de medewerker een bruto netto voordeel over dit bedrag. 

Verplichten voor woon-werk verkeer

De meeste werkgevers laten het vrij aan de medewerker of de fiets voor woon-werk verkeer gebruikt kan worden. Dit was namelijk ook zo in het oude fietsplan. Wel moet er een bijtelling betaald worden van 7% voor het privé voordeel.

Onbelaste reiskostenvergoeding

Over de dagen dat de leasefiets gebruikt wordt voor woon-werk verkeer, mag je geen onbelaste vergoeding geven. Over dagen met ander vervoer natuurlijk wel. Wil je ook over de dagen dat de leasefiets gebruikt wordt een kilometervergoeding geven. Dat kan! Vraag de Hellorider leaseadviseur voor meer informatie hierover.

Implementatie met weinig administratie

Het Hellorider platform helpt om digitaal alles in te richten. Wij helpen je gedurende het proces met concept documentatie en voorbeelden, om zo snel en efficiënt een fietsplan op te zetten. Koppel je salarisadministratie snel aan ons platform. Binnen een dag is het mogelijk om te starten.

Optimalisatie

Je kan het fietsplan bij ons helemaal optimaliseren. Maak verschillende leasecategorieën met verschillende werkgeversbijdragen en regel het zo dat het geen verlies op pensioen, bonus of vakantiegeld heeft. Wij gaan samen met jou door de mogelijkheden heen om zo het best passende fietsplan te realiseren.

Je medewerker least een fiets en gaat uit dienst. Bij ons blijf je nooit met een leasefiets zitten. Je kan altijd het leasecontract beëindigen. Zonder kosten als een andere medewerker de fiets overneemt of dat de nieuwe werkgever het contract overneemt. Wil je de voortijdige beëindiging fee door je medewerker laten betalen, of op basis van het soort vertrek of door de tijd heen. Alle voorbeelden hebben wij voor je beschikbaar.